各学院、各2024届毕业生：

根据教育部学籍学历电子注册管理相关规定，学校定于2023年12月9-10日开展2024届毕业研究生图像采集工作，现将相关事项通知如下：

一、采集对象

本次采集对象为预计2024年12月31日前毕（结）业的研究生（含2024年4月、6月、10月、12月批次），以下毕（结）业研究生不参加采集：

1.单证在职研究生；

2.留学生；

3.之前已经采集过学历电子照片的研究生。可登录学信网账号，查看是否已经有学历照片。如果已经有学历照片，不需要重新采集；如缺录取照片，请联系研究生院招生办公室。

根据教育部规定，毕（结）业证书执行电子注册，未上传录取照片和学历照片的毕业生，毕（结）业证书将无法在学信网注册、查询，影响学生的毕（结）业、就业、落户等。

二、采集要求及流程

1.根据教育部要求，学生凭学信网图像采集码进行图像采集，根据学校安排的采集时段，提前1-2天登录学信网查看、保存采集码（采集码获取方式及注意事项见附件1）。

2.收费标准及方式。本次图像采集费为15元/人（摄像单位收费，非学校收费），学生现场排队（微信或支付宝）缴费，缴费后进行拍照。

3.采集地点。南校区学生在研究生院D栋一楼南门排队（游泳馆对面），财院校区学生在梯教103门口排队。

4.采集方式。进入图像采集区，学生出示采集码，采集单位使用扫码设备扫描，获取采集所需信息后拍照；采集完毕后有序离场。

5.补拍。因各种原因无法在规定时间内参加本次图像采集的学生，具体补拍方式另行通知。

6.本次图像采集后，摄像单位将制作纸质寸照，统一邮寄到学校。纸质照片用于贴毕（结）业证书、学位证书等相关材料。

南校区研究生院D栋一楼南门（游泳馆对面）

财院校区梯教103门口

三、注意事项

1.采集图像为正面免冠照，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，散发请束好。

2.常戴眼镜者可佩戴不反光眼镜，但不得戴有色眼镜或有色隐形眼镜，镜框不得遮挡眼睛。

3.不能佩戴耳环、项链等较明显的饰物；注重个人仪容仪表，保持脸部无油光（脸部的额头、鼻尖或两侧等部位不能产生高光、过曝光）。

4.不得穿露肩或低领上衣；衣着应与背景色区分明显（背景为浅蓝色）；不穿与肤色相近的上衣；尽量避免复杂图案、条纹。

5.坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合（不能露牙）。

6.学历注册电子图像应真实表达毕（结）业生本人相貌，不得对人像特征（如伤疤、痣、发型）进行技术处理（PS）。

学信网对学历电子注册图片进行严格检测，不符合上述拍摄要求的图片将不能上传到学信网。未按上述要求做好准备的学生，均不予照相。对于不服从现场采集人员提醒，导致图片未通过图像检测的，后续补拍制作等费用由本人自行承担。

四、照片校对

请参加图像采集的学生两个月后登录中国高等教育学生信息（www.chsi.com.cn）的“学历电子注册图像校对系统”，在线校对本人的图像及有关信息，校对时应注意每人仅有一次校对机会。由于图像校对内容涉及个人信息，所以必须由学生本人校对，不得委托他人操作；若信息无误请点击“信息无误”按钮并确定；若发现图像及有关信息错误，请点击“信息有误”按钮，输入正确信息后再点击“提交校对结论”按钮，并到研究生院培养办公室登记。

五、工作安排

1.毕业生图像采集时间定为2023年12月9-10日。各学院具体时间、地点安排如下。

2.联系电话：0731-88821813 王老师

图像采集地点	图像采集日期	图像采集时段	图像采集学院
南校区研究生院楼 D栋一楼	12月9日上午	8:30-10:00	机械与运载工程学院、化学化工学院
	12月9日上午	10:00-11:30	土木工程学院、材料科学与工程学院、法学院
	12月9日下午	2:30-4:00	电气与信息工程学院、建筑与规划学院、中国语言文学学院、设计艺术学院
	12月9日下午	4:00-5:30	信息科学与工程学院、环境科学与工程学院、外国语学院、物理与微电子科学学院、新闻与传播学院
	12月10日上午	8:30-10:00	公共管理学院、马克思主义学院、生物学院、岳麓书院、数学学院、隆平分院、生命医学交叉研究院
	12月10日上午	10:00-11:30	工商管理学院
财院校区梯教103	12月10日下午	2:30-4:00	金融与统计学院、经济与贸易学院、工商管理学院、经济管理研究中心
	12月10日下午	4:00-5:30	体育学院、教育科学研究院等人文社科专业相关学院

研究生院培养办公室

2023年11月24日