各学院：

根据教育部学籍学历电子注册管理相关规定,为顺利完成我校2020届毕业研究生图像采集工作，现将相关事项通知如下：

一、采集对象

本次采集对象为预计2020年12月31日前毕业的研究生，以下毕业研究生不参加采集：

1.单证在职研究生；

2.留学生；

3.之前已经采集过学历电子照片的。登录学信网账号，查看是否已经有学历照片。如果已经有学历照片，不需要重新采集；录取照片空白不影响学历电子注册。

二、工作安排

毕业生图像采集时间定为2019年11月4日至5日。各学院具体时间、地点安排如下。

图像采集地点	图像采集日期	图像采集时段	图像采集学院
财院校区小礼堂	11月4日上午	8:30-10:00	金融与统计学院、信息科学与工程学院
	11月4日上午	10:00-11:30	工商管理学院(会计学硕）、体育学院、经济与贸易学院、经济管理研究中心
南校区研究生院楼D区一楼 （地下车库出口右边）	11月4日下午	2:30-4:00	机械与运载工程学院、电气与信息工程学院、中国语言文学学院、马克思主义学院
	11月4日下午	4:00-5:30	土木工程院、外国语学院、教育科学研究院、岳麓书院、公共管理学院
	11月5日上午	8:30-10:00	法学院、生物学院、数学学院、新闻传播与影视艺术学院、隆平分院、建筑学院
	11月5日上午	10:00-11:30	化学化工学院、环境科学与工程学院、材料科学与工程学院、物理与微电子科学学院、设计艺术学院
	11月5日下午	2:30-4:00	工商管理学院，港澳台通行证及暂无居民身份证学生

三、采集要求

1.收费标准及方式。本次图像信息采集费为12元/人（摄像单位收费），学生现场排队（微信或支付宝）缴费，领取缴费卡，凭缴费卡拍照。

2.携带证件要求。学生需携带本人“二代有效居民身份证”，依次将本人身份证放“身份证读卡器”中读卡，获取本人基本信息后照相。“身份证读卡器”只能辩识“二代有效居民身份证”，港澳台研究生及暂无居民身份证(含消磁或临时身份证)的学生请于11月5日下午2:30-4:00在南校区研究生院楼D区参加图像采集。

3.补拍。因各种原因无法在规定时间内参加本次图像采集的学生，具体补拍方式另行通知。

四、注意事项

1.采集图像为正面免冠照，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，散发请束好。

2.常戴眼镜者可佩戴不反光眼镜，但不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛。

3.不得佩戴耳环、项链等饰品；注意仪容仪表，不宜化妆。

4.不得穿露肩或低领上衣；衣着应与背景色区分明显（背景为浅蓝色）；不穿与肤色相近的黄色、绿色上衣；尽量避免复杂图案、条纹。

5.坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，嘴唇自然闭合。

6.请携带二代有效身份证。

7.学历注册电子图像应真实表达毕（结）业生本人相貌，不得对人像特征（如伤疤、痣、发型）进行技术处理（PS）。

五、照片校对

1.自拍摄之日起十个工作日后，请参加图像采集的学生关注微信公众号：wuhanimage (英玛吉影像)，自行核对本人图片是否有误，并可下载大规格电子图片，具体操作参见公众号说明。

2.请参加图像采集的学生两个月后登录中国高等教育学生信息（www.chsi.com.cn）的“学历电子注册图像校对系统”，在线校对本人的图像及有关信息，校对时应注意：每人仅有一次校对机会；由于图像校对内容涉及个人信息，所以必须由学生本人校对，不得委托他人操作；若信息无误请点击“信息无误”按钮并确定；若发现图像及有关信息错误，请点击“信息有误”按钮，输入正确信息后再点击“提交校对结论”按钮，并到研究生院培养办登记。

六、工作要求

毕业生图像采集工作直接关系到“学信网”学历信息是否准确完整。请各学院高度重视，务必通知并督促本院学生按照要求参加图像采集，确保采集工作有序进行。

研究生院培养办公室

2019年10月24日